Tietosuojakäytäntö

Päivitetty: 5.4.2026

1. Rekisterinpitäjä

Kinos Interior
Poropolku 2, 99130 Sirkka
Sähköposti: info@kinosinterior.fi

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Kinos Interiorin henkilöstö
Sähköposti: info@kinosinterior.fi

3. Rekisterin nimi

Kinos Interior asiakasrekisteri

4. Mitä henkilötietoja keräämme

Keräämämme tiedot riippuvat tavasta, jolla käytät verkkokauppaa ja/tai palveluitamme. Henkilötietoihin voivat kuulua:

Yhteystiedot
Nimi, osoite, laskutus- ja toimitustiedot, puhelinnumero, sähköpostiosoite.

Käyttäjätiedot
Käyttäjänimi, salasana, asetukset ja mieltymykset (jos luot tilin).

Tilaus- ja maksutiedot
Ostamasi tuotteet, maksutapahtumatiedot ja maksun vahvistukseen tarvittavat tiedot. Maksutietoja käsittelee maksupalveluntarjoaja, emmekä säilytä korttitietoja.

Viesti- ja yhteydenpitotiedot
Asiakaspalveluviestintä, palautteet ja muu asiointi kanssamme.

Laitteen ja käytön tekniset tiedot
IP-osoite, laitetiedot, selaintiedot, evästeet ja palveluiden käyttöön liittyvät lokitiedot.

Markkinointitiedot (vain suostumuksella)
Evästetiedot ja sivuston käyttötapahtumat, joiden perusteella voimme tarjota kohdennettua markkinointia. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.

5. Mistä henkilötiedot kerätään

  • Sinulta, kun teet tilauksen, luot tilin, käytät verkkokauppaa tai otat yhteyttä.
  • Automaattisesti evästeiden ja teknologioiden kautta, kun käytät sivustoamme.
  • Palveluntarjoajiltamme, kuten Shopifylta ja maksupalveluntarjoajilta, kun käytät sivustoamme ja/tai palvelujamme.
  • Shopifyn kumppaneilta ja/tai kolmansilta osapuolilta, jos se on tarpeen palvelun tuottamiseksi.

6. Mihin tarkoituksiin käytämme henkilötietojasi

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin ja perustein:

  • Sopimusperusteisesti tilausten hallintaan, toimitukseen ja asiakaspalveluun.
  • Suostumusperusteisesti markkinointiviestintään ja profilointiin. Suostumus on peruutettavissa.
  • Oikeutetun edun perusteella turvallisuuteen, sivuston analysointiin ja asiakasviestintään.
  • Lakisääteisten velvoitteiden perusteella kirjanpito, verolainsäädäntö ja muun velvoittavan lainsäädännön noudattamiseksi.

7. Henkilötietojen luovuttaminen

Luovutamme henkilötietoja vain tarpeellisilta osin:

  • Shopifylle, joka toimii osassa käsittelyä itsenäisenä rekisterinpitäjänä (mm. analytiikka, palvelun toiminta). Shopifyn tietosuoja: https://www.shopify.com/legal/privacy/app-users
  • Maksupalveluntarjoajille (maksujen käsittely).
  • Kuljetus- ja logistiikkakumppaneille (tilausten toimittaminen).
  • Teknologia- ja IT-palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja puolestamme.
  • Markkinointi- ja mainontakumppaneille (vain suostumuksella).
  • Lakisääteisissä tilanteissa viranomaisille.
  • Mahdollisissa yritysjärjestelyissä (fuusio, yrityskauppa).

Emme myy henkilötietoja.

8. Kansainväliset tietojen siirrot

Kinos Interior, Shopify ja osa yhteistyökumppaneistamme voivat käsitellä tietoja EU/ETAalueen ulkopuolella.

Tietojen siirtoja tehdään GDPR:n hyväksymin mekanismein, kuten:

  • Euroopan komission mallisopimuslausekkeet (SCC)
  • Tarvittavat lisäsuojatoimet (TIA-arvioinnit)
  • Mahdolliset päätökset kohdemaan riittävästä tietosuojasta

9. Evästeet

Sivustolla käytetään evästeitä:

  • Palvelujen toimintaan ja käyttökokemuksen parantamiseen
  • Analytiikkaan
  • Markkinointiin (vain suostumuksella)

Voit hallita ja poistaa evästeitä selaimesi asetuksista. Lisätietoa: https://www.aboutcookies.org/

10. Henkilötietojen säilytysaika

  • Tilaustiedot ja kirjanpitoaineisto: 6 vuotta kirjanpitolain mukaan.
  • Suostumuksella kerätyt markkinointitiedot: kunnes suostumus perutaan.
  • Muut tiedot: vain niin kauan, kuin se on tarpeen tarkoitusten toteuttamiseksi.

11. Rekisterin suojaus

Tietoja suojataan teknisin, fyysisin ja hallinnollisin turvatoimin. Henkilötietoihin on pääsy vain niillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen.

12. Rekisteröidyn oikeudet (EU/ETA/UK)

Sinulla on seuraavat oikeudet:

  • Saada pääsy omiin tietoihisi
  • Oikaista virheelliset tiedot
  • Poistaa tiedot (poikkeuksin)
  • Rajoittaa käsittelyä
  • Vastustaa tietojen käsittelyä
  • Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
  • Peruuttaa suostumus milloin tahansa
  • Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle

Suomessa valvovana viranomaisena toimii Tietosuojavaltuutetun toimisto (www.tietosuoja.fi).

EU/ETA-alueen valvova viranomainen: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members.

Pyyntöjä varten ota yhteyttä sähköpostilla: info@kinosinterior.fi

13. Tiedot lapsista

Palvelut eivät ole suunnattu alaikäisille, emmekä tietoisesti kerää lapsia koskevia henkilötietoja.

14. Tietosuojaselosteen muutokset

Voimme päivittää tätä selostetta toimintamme, teknisten muutosten tai lainsäädännön muutosten vuoksi.

Julkaisemme uudet versiot tällä sivulla.

15. Yhteystiedot

Tietosuojaan liittyvät yhteydenotot: info@kinosinterior.fi